El proceso de transformación financiera puede traer a las compañías múltiples beneficios, ¡descúbrelos!
El principal objetivo de este cambio, es fortalecer el rol financiero y convertirlo en pieza estratégica del negocio, con el fin lograr la gestión eficiente de los costos de la empresa, para optimizar el uso de recursos. También involucra la inversión en herramientas tecnológicas destinadas al área financiera y a los procesos de colaboración con otras áreas, principalmente con la de riesgos.
La transformación financiera considera cambios en distintos niveles, sobre todo en materia del talento, de los procesos y de las herramientas tecnológicas.
Talento
Frente al nuevo panorama de negocios, es esencial fortalecer las capacidades del equipo de finanzas y diversificar sus habilidades, considerando las nuevas necesidades de la empresa. En este sentido, el CFO debe identificar las oportunidades de aprendizaje de su equipo para determinar qué tipo de cursos de preparación o capacitación serán necesarios implementar. Por su parte, los colaboradores deberán robustecer sus conocimientos digitales para poder desempeñar sus labores de manera más eficiente.
Procesos
Para la mejora de los procesos, las organizaciones deben contar con un área de finanzas que conozca las prioridades del negocio; esto le permitirá realizar el mapeo de las estrategias establecidas, del presupuesto y recursos implementados, así como del avance y resultados. A su vez, se recomienda identificar las herramientas de las cuales la empresa dispone en la actualidad, para su mejor aprovechamiento mediante su integración en planes a futuro.
Herramientas tecnológicas
Antes de adquirir tecnologías para la optimización de los procesos financieros, es necesario realizar una evaluación de retorno de inversión, a fin de identificar aquellas que generen mayor rentabilidad para el negocio; la integración de sistemas contribuirá a la automatización en la recolección de información clave para la gestión financiera. También se recomienda el uso de herramientas digitales que permitan mejorar el seguimiento y gestión de los requerimientos fiscales.
Beneficios
Hoy más que nunca, las tareas financieras necesitar migrar a los métodos digitales para asegurar su permanencia en el futuro. Optar por la transformación financiera puede generar una serie de beneficios entre los que destacan:
- Reducción de costos operativos y mejora en la eficiencia del área financiera
- Desarrollo de la visión y estrategia financiera a nivel empresa
- Mejora en los procesos y sistemas implementados; aprovechamiento eficiente de las herramientas con las que las compañías ya cuentan
- Definición y seguimiento de los indicadores financieros más importantes para el negocio
- Reconocimiento de la situación financiera de la empresa
- Mejora en la operación del negocio y en la toma de decisiones
- Identificación de riesgos a tiempo, lo que permitirá el diseño de estrategias de mitigación
- Integración de las diferentes áreas clave de la empresa
- Mejora en los tiempos de recolección, integración y/o emisión de información financiera de la compañía
- Mayor transparencia en los procesos financieros
El proceso de transformación puede durar un largo tiempo e involucrar la inversión de diversos recursos, pero los beneficios obtenidos generarán un amplio impacto en la gestión de las finanzas y en los procesos operativos de las empresas.