Deloitte México (en adelante “Deloitte México”) está comprometida con la protección de datos personales y la privacidad de las Empresas Participantes y terceros, en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (en adelante la “LPDP”).
En virtud de lo anterior, y para llevar a cabo el proceso de análisis y en su caso la entrega del Reconocimiento, Ud. necesariamente proporcionará ciertos datos personales de los cuales Ud. es titular y/o responsable y a los cuales Deloitte México tendrá acceso. Por tanto, se pone a su disposición y conocimiento el presente Aviso de Privacidad.
DATOS DE CONTACTO DE LOS RESPONSABLES DE LOS DATOS PERSONALES
Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza S.C., Deloitte Consulting Group S.C., DC Extended Delivery S. de R.L. de C.V., Deloitte Audit Delivery Center, S.C., Deloitte Impuestos y Servicios Legales, S.C., Deloitte Asesoría en Riesgos, S.C., Deloitte Asesoría Financiera, S.C., Administradora de Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S. de R.L. de C.V., D&T Case, S.A. de C.V., Sociedad Administradora del Fondo de los Empleados de Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C., Deloitte Aprendizaje, S.C., Deloitte Software Delivery, S.A. de C.V., (antes Operadora DAudit, S.A. de C.V.) Deloitte Sustentabilidad, S.C., con domicilio en Paseo de la Reforma No. 505, Piso 28, Colonia Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06500, Ciudad de México.
DEFINICIONES
En el presente Aviso de Privacidad se entenderá por “Herramienta”: a la herramienta tecnológica implementada por Deloitte México para que usted pueda ejercer sus derechos correspondientes respecto a sus datos personales.
FORMA DE ACCEDER A LA HERRAMIENTA
Usted puede acceder a la Herramienta ingresando a https://arco.deloitte.com.mx/view/mx/Default.aspx
En caso de no poder hacerlo, para cualquier duda o queja, por favor envíe correo electrónico al área de Privacidad, a la dirección: privacidad@deloittemx.com.
FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales las cuales son necesarias para proporcionarle nuestros productos y servicios:
- Identificarle y contactarle.
- Integrar su expediente como Empresa Participante y darlo de alta en nuestros sistemas.
- Realizar un diagnóstico de la Empresa Participante para en su caso otorgarle el Reconocimiento.
- Crear un directorio de Mejores Empresas.
- Verificar que no existen conflictos de independencia con nuestras personas empleadas o sociedades.
- Proveerle los productos y servicios y cumplir las obligaciones contraídas con usted.
- Cumplir con la normativa aplicable.
- Evaluar la calidad de nuestro servicio.
- Invitarle a eventos profesionales, académicos y culturales.
DATOS PERSONALES POR CATEGORÍAS QUE SE RECABARÁN
Para llevar a cabo las finalidades antes mencionadas, utilizaremos las siguientes categorías de datos personales:
- Identificación y contacto.
- Financieros y patrimoniales.
TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES
En Deloitte México, no realizamos transferencias de Datos Personales, salvo aquellas previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
DURACIÓN DE SU CONSERVACIÓN
El plazo de conservación de sus datos, con base en nuestras políticas y siempre y cuando no cambie de carácter en la firma, será de 10 años.
MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA PROTEGER SU INFORMACIÓN PERSONAL
Sus datos personales serán resguardados bajo estricta confidencialidad a fin de prevenir el acceso no autorizado a los mismos. A tal fin, Deloitte México cuenta con medidas de seguridad, tanto físicas, como técnicas y administrativas, de conformidad con la LPDP. En particular, contamos con una política de privacidad, cursos de capacitación para nuestros empleadas y empleados, acceso restringido a información personal solo a personas usuarias autorizadas, una persona oficial de privacidad, un inventario de datos personales (debidamente clasificados por categoría de datos), de los sistemas de tratamiento, análisis de riesgos y cláusulas contractuales.
EJERCICIO DE DERECHOS Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
En los términos establecidos en la LPDP, usted podrá acceder, rectificar, actualizar y suprimir sus datos personales, oponerse al tratamiento de los mismos y revocar su consentimiento a través de la mencionada herramienta tecnológica que hemos implementado o a través del correo electrónico privacidad@deloittemx.com. Asimismo, usted podrá ejercer su derecho al olvido, la portabilidad de sus datos personales y a que no se tomen decisiones exclusivamente automatizadas por el mismo medio.
MECANISMOS PARA LA LIMITACIÓN DEL USO Y DIVULGACIÓN DE LOS DATOS
Además del procedimiento contemplado en la sección inmediata anterior, usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales o revocar su consentimiento a través del correo electrónico privacidad@deloittemx.com, con el objeto de no recibir información promocional de nuestros servicios.
MODIFICACIÓN A LOS AVISOS DE PRIVACIDAD
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20 de enero de 2023